Vsebinska pogosta vprašanja |
| 1 | Kaj pomeni potrditev Izjave in kdo lahko Izjavo predloži? |
| Potrditev izjave pomeni, da poslovni subjekt dovoli, da se letno poročilo, predloženo za državno statistiko, uporabi tudi za zagotovitev javnosti podatkov oziroma za javno objavo. Pogoji za uveljavljanje te poenostavitve so podrobno opisani v navodilih o predložitvi letnih poročil, ki jih za posamezne vrste poslovnih subjektov predpiše AJPES.
Za družbe, zadruge in podjetnike je v takem primeru nižje tudi nadomestilo za javno objavo.
Spletna aplikacija in Excelove preglednice (namenjene le lokalnemu vnosu podatkov za pripravo XML datoteke, ki se jo uvozi v spletno aplikacijo) so pripravljene tako, da dovolijo potrditev izjave le, če poslovni subjekt izpolnjuje pogoje za uveljavljanje poenostavitve.
|
|
| 2 | Ali morajo letna poročila za javno objavo predložiti tudi samostojni podjetniki, ki so v letu, za katero se poroča, prenehali z opravljanjem dejavnosti? |
| Ne. V skladu z Navodilom o predložitvi letnih poročil pa lahko v treh mesecih po prenehanju dejavnosti predložijo AJPES podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih. |
|
| 3 | Ali morajo letno poročilo predložiti tudi registrirani odvetniki, notarji, samostojni kulturni delavci, zobozdravniki, novinarji…..? |
| Vsi ti poslovni subjekti niso registrirani kot samostojni podjetniki, zato letnega poročila za državno statistiko in javno objavo AJPES ne predložijo. |
|
| 4 | Sem samostojni podjetnik in sem AJPES predložil letno poročilo. Ali moram Davčni upravi Republike Slovenije kot prilogo k davčnemu obračunu predložiti bilanco stanja in izkaz poslovnega izida? |
| V skladu z 297. členom Zakona o davčnem postopku (ZdavP-2) lahko samostojni podjetnik predloži Davčni upravi Republike Slovenije davčni obračun brez teh podatkov, mora pa v davčnem obračunu to izrecno navesti. Izjava je sestavni del davčnega obračuna (Priloga 1 Pravilnika o obrazcu za davčni obračun akontacije dohodnine od dohodka iz dejavnosti). |
|
| 5 | Smo pravna oseba in smo AJPES predložili letno poročilo. Ali moramo Davčni upravi Republike Slovenije kot prilogo k obračunu davka od dohodkov pravnih oseb predložiti bilanco stanja, izkaz poslovnega izida oziroma podatke iz drugih ustreznih poročil? |
| V skladu s 358. členom Zakona o davčnem postopku (ZdavP-2) lahko pravna oseba predloži Davčni upravi Republike Slovenije davčni obračun brez teh podatkov, mora pa v davčnem obračunu to izrecno navesti. Izjava je sestavni del davčnega obračuna (Priloga 1 Pravilnika o davčnem obračunu davka od dohodkov pravnih oseb). |
|
| 6 | Ali so registrirane verske skupnosti kot pravne osebe zasebnega prava dolžne predlagati AJPES letna poročila na podlagi 51. člena Zakona o računovodstvu? |
| Cerkve in druge verske skupnosti, vpisane v register cerkva in drugih verskih skupnosti, ki ga vodi Urad Vlade RS za verske skupnosti, so dolžne po mnenju Ministrstva za finance – na podlagi določil 1. člena Zakona o računovodstvu (ZR) in 6. člena Zakona o verski svobodi – voditi računovodstvo in sestavljati računovodska poročila skladno s Slovenskim računovodskim standardom 36 (2006) kot vse druge nepridobitne organizacije – pravne osebe zasebnega prava in tudi po 51. členu predlagati letna poročila AJPES za namen javnosti.
Ker strokovna presoja računovodskih rešitev SRS 36 oziroma praksa njihovega uresničevanja kažejo, da navedene pravne podlage oz. računovodska pravila niso zadostna podlaga za enotno in verodostojno izkazovanje posebnosti poslovanja verskih skupnosti, ki jih imajo zlasti največje cerkve, kot sui generis civilno-pravne oziroma zasebno-pravne osebe (glej 39. točko Mnenja Ustavnega sodišča RS, št. Rm 1/02-21 z dne 19. 11. 2003), je AJPES za odgovor na vprašanje o predlaganju letnih poročil verskih skupnosti za namen javnosti zaprosil dne 13. 1. 2010 tudi Vlado RS . Na vprašanje je prejel dne 1. 2. 2010 odgovor ministra za finance, iz katerega izhaja, da so dolžne verske skupnosti predlagati AJPES letna poročila kot vse ostale nepridobitne organizacije.
Obveznosti verskih skupnosti do davčnega organa pojasnjuje Davčna uprava RS v pojasnilu št. 4210-353/2007 z dne 1. 10. 2007 . |
Tehnična pogosta vprašanja |
| 1 | Kako pridemo do uporabniškega imena in gesla? |
| Uporabniško ime in geslo pridobite v postopku registracije. Registracijo opravite s klikom na povezavo "Nov uporabnik", ki se nahaja v prijavnem oknu in sledite navodilom.
Če ste podatke v spletno aplikacijo vnašali že za preteklo leto, lahko uporabite isto geslo. Upoštevati morate velike in male črke.
|
|
| 2 | Kako pridemo v program za uvoz ali vnos podatkov iz letnih poročil? |
| Z uvozom ali vnosom podatkov iz letnih poročil začnete tako, da kot prijavljen uporabnik izberete zgornji zavihek «LP« (letna poročila) in si pred vnosom podatkov preberete »Navodila za ravnanje s programom« in tudi »Navodilo za uvoz XML datoteke«, ki se nahajajo na levi strani ekrana aplikacije »LP«.
Z eno registracijo lahko vnašate podatke za več poslovnih subjektov (npr. računovodski servisi).
|
|
| 3 | Kako podpišemo vnesene podatke? |
| Uporabniki lahko podatke po zaključku vnosa in izvedbi vseh kontrol podpišejo:
- s kvalificiranim digitalnim potrdilom enega od naslednjih overiteljev digitalnih potrdil:
- SIGOV-CA
- SIGEN-CA
- POŠTAR®CA
- HALCOM-CA
- AC NLB
Informacije v zvezi s pridobitvijo kvalificiranih digitalnih potrdil, njihovimi vrstami in nameni uporabe so na navedenih straneh overiteljev.
- z izpisom obvestila za AJPES, ki ga podpiše odgovorna oseba (n.pr. vodja družbe ali podjetnik, zastopnik društva). Pisno obvestilo predložijo pristojni izpostavi AJPES osebno ali po pošti s povratnico. Obvestilo vsebuje posebno kontrolno kodo (32 znakov), ki AJPES služi za preverjanje istovetnosti oziroma pravilnosti predloženih podatkov.
Uporabniki lahko podatke podpišejo s kvalificiranim digitalnim potrdilom:
- če je vpisano v Evidenco digitalnih potrdil (EDP), ki je del zbirke podatkov Poslovnega registra Slovenije.
- če so predhodno AJPES posredovali obvestilo o uporabi kvalificiranih potrdil za podpisovanje letnih poročil, katerega sestavni del so tudi navodila za izpolnjevanje.
Podrobnosti o elektronskem podpisovanju so na voljo na naši spletni strani Elektronsko podpisovanje. |
|
| 4 | Zakaj po vnosu podatkov o novem uporabniku in elektronskem naslovu nismo prejeli gesla? |
| V večini primerov je razlog v tem, da elektronski naslov ni napisan pravilno. Pogoste napake so: presledki v naslovu, naslov ne vsebuje ali vsebuje več kot en znak @, uporabljeni so šumniki, ki jih v pravih naslovih ni. |
|
| 5 | Ali lahko vnaša en uporabnik podatke v računovodske izkaze za več poslovnih subjektov (npr. računovodski servisi)? |
| Uporabnik lahko vnaša podatke za poljubno število poslovnih subjektov. Postopek registracije (pridobivanje gesla) opravite le enkrat. Po »Prijavi« v spletni aplikaciji lahko z izbiro možnosti "Dodaj nov poslovni subjekt" ali »Uvoz XML datoteke« vnašate podatke za poljubno število poslovnih subjektov. |
|
| 6 | Zakaj ne moremo na isti naslov elektronske pošte dvakrat ali večkrat opraviti registracije? |
| Ker je za vnos poljubnega števila poslovnih subjektov potrebna le ena registracija (glej odgovor na prejšnje vprašanje.) |
|
| 7 | Podatke smo vnesli neposredno prek spletnega portala AJPES. Ali moramo podatke poslati po pošti ali po elektronski pošti? |
| Tako vneseni podatki se že nahajajo na strežniku AJPES. Podatkov zato ni treba pošiljati, treba jih je le potrditi po postopku, opisanem v odgovoru na 3. vprašanje. |
|
| 8 | Zakaj Excelove preglednice za vnos letnih poročil na poenotenih obrazcih javljajo napako #IME oz. #Name? |
| Do teh težav prihaja zato, ker so v Excelovi preglednici onemogočeni makro ukazi.
- Office 2000 – 2003
V odvisnosti od varnostnih nastavitev na vašem sistemu se lahko pojavi pogovorno okno, ki zahteva potrditev možnosti za uporabo makro ukazov . Makre omogočite tako, da kliknete na gumb omogoči makre. Če se vam to pogovorno okno ne odpre, imate stopnjo varnosti za makro ukaze nastavljeno na visoko ali pa na zelo visoko. Nastavite jo na srednjo (Orodja->Makro->Varnost), preglednico shranite in ponovno odprite.
- Office 2007
Če imate v Excelu nastavljene privzete nastavitve za nastavitve makrov (onemogoči vse makre z obvestilom), se prikaže varnostno opozorilo:nekatere aktivne vsebine so onemogočene (makri so onemogočeni). Makre omogočite tako, da kliknete na gumb Možnosti in izberete možnost:omogoči vsebino. Če se pri odpiranju Excelove preglednice ne pojavi varnostno opozorilo glede makrov, preverite nastavitve za makre v središču zaupanja.
- Office 2010
Če imate v Excelu nastavljene privzete nastavitve za nastavitve makrov (onemogoči vse makre z obvestilom), se prikaže varnostno opozorilo:nekaj aktivne vsebine je onemogočene. Makre omogočite tako, da kliknete na gumb omogoči vsebino. Če se pri odpiranju Excelove preglednice ne pojavi varnostno opozorilo glede makrov, preverite nastavitve za makre v središču zaupanja.
|
|
| 9 | Kako pretvorimo dokumente iz DOC, RTF in drugih formatov besedil v PDF format, če nimamo ustreznega programa za pretvorbo? |
| Pravne osebe, ki ne razpolagajo s programom za pretvorbo DOC, RTF in drugih formatov besedil v PDF format lahko za pretvorbo uporabijo enega od brezplačnih programov ali programov v skupni rabi. |
|
| 10 | Ali lahko oddamo XML datoteko po e-pošti? |
|
Te možnosti ni. XML datoteko morate uvoziti v spletno aplikacijo LP prek spletenega portala AJPES, kamor se prijavite s svojim uporabniškim imenom in geslom (oziroma opravite registracijo kot nov uporabnik). Uvožene podatke lahko pregledujete, popravljate, shranite, preverite in tiskate. Po preverjanju podatkov in odpravi morebitnih napak podatke potrdite na dva načina, opisana v odgovoru na 3. vprašanje.
|
|
| 11 | Zakaj mi kontrola datuma v Excelovi preglednici javlja napako kljub temu, da je datum pravilen? |
| Zapis datumskega polja v celicah Excelove preglednice je odvisen od regionalnih nastavitev Windows okolja. Datum mora biti vnesen v formatu, kot je v nastavitvah področnih (območnih) in jezikovnih možnosti. Datumsko ločilo mora biti enako, kot je v nastavitvah področnih (območnih) in jezikovnih možnosti za datumsko ločilo. |
|
| 12 | Ali lahko elektronsko podpišemo vnesene podatke? |
| Lahko, glej odgovor na 3. vprašanje. |
|
| 13 | Zakaj se ob vstopu v program (prijavi), izbiri podjetja ali ob kliku na obrazec 'osnovni podatki' pojavi napaka 'IE ne more odpreti internetnega mesta http://www.ajpes.si/MDScripts/iframe.htm. Navedene datoteke ni mogoče najti.'? |
| "Internet Explorer ne more odpreti internetnega mesta http://www.ajpes.si/MDScripts/iframe.htm. Navedene datoteke ni mogoče najti." To sporočilo se pojavi, če uporabljate starejšo verzijo Internet Expolorerja različica 5.0. Napako lahko ignorirate tako, da kliknete na gumb "V REDU" in nadaljujete. Sporočilo ne vpliva na delovanje programov za vnos. |
|
| 14 | Katero datoteko je potrebno po vnosu podatkov v Excelove preglednice posredovati na AJPES? |
|
Na AJPES ne morete posredovati datoteke s končnico XML, temveč morate datoteko XML uvoziti v spletno aplikacijo, glej odgovor na 10. vprašanje.
|
|
| 15 | Zakaj mi kontrola javlja napako v matični številki, če je le-ta pravilna? |
| Napaka se dogaja tudi pri uporabnikih, ki namesto Excel-a uporabljajo preglednico iz StarOffice paketa. Gre za nekompatibilnost med obema produktoma. |
|
| 16 | Zakaj programi za vnos podatkov iz letnih poročil ne omogočajo avtomatskega seštevanja podatkov? |
| Obstoječe programske rešitve za vnos podatkov v obrazce letnih poročil zahtevajo, da uporabnik sam vnese seštevke postavk v obrazce. V ozadju programskih rešitev so vgrajene računske in logične kontrole, ki se sprožijo po končanem vnosu podatkov. Namen vgrajenih računskih kontrol je, da se omogoči kontrola pravilnosti vnesenih podatkov, logične kontrole pa pokažejo na morebitne vsebinske napake v obrazcih. Na osnovi vgrajenih računskih kontrol je mogoče ugotoviti, ali je prišlo pri vnosu do napake in na katerem mestu je prišlo do napake pri vnosu. Uporabnik lahko ugotovljeno napako, na katero ga opozori aplikacija, na zelo preprost način odpravi in tako zagotovi pravilnost vnosa. V kolikor bi programske rešitve vsebovale avtomatsko seštevanje postavk po posameznih sklopih, bi se morebitne vnosne napake lahko ugotovile šele v končnem seštevku vseh postavk (na primer v razliki med seštevkom aktive in pasive) ali ob ugotovitvi poslovnega izida, ne bi pa bilo možno programsko identificirati mesta napake. Uporabnik bi moral že ob eni sami napaki ročno preverjati pravilnost vseh vnesenih podatkov v obrazcu, kar bi bilo bistveno bolj zamudno kot vnašanje seštevkov. |
|
| 17 | Zakaj v računalniških aplikacijah niso vgrajene sprotne kontrole pravilnosti vnesenih podatkov? |
| Vgrajene računske in logične kontrole se sprožijo, ko se vneseni podatki shranijo, saj aplikacija šele takrat prepozna vrednost podatka v posameznem polju. V kolikor bi želeli zagotoviti sprotno opozarjanje na napake, bi moral uporabnik sproti (po vpisu podatkov za vsak posamezni sklop obrazca) shranjevati podatke, kar je z vidika uporabnika zelo zamudno. Na ta način bi lahko aplikacija sproti opozarjala le na morebitne računske napake, ki so posledica napake vnosa. Logičnih kontrol pa ni mogoče izvajati sproti, ker nekatere logične kontrole vsebujejo kontrole med podatki iz različnih obrazcev. To pomeni, da se take kontrole lahko izvedejo šele po vnosu in shranitvi vseh podatkov v obrazcih. |
|
| 18 | Ali obstajajo kakšne rešitve, ki bi omogočale večjo preglednost vnosa podatkov v obrazce letnih poročil proračunskih uporabnikov? |
| Uporabnik ima pri vnosu podatkov v obrazce letnih poročil proračunskih uporabnikov (velja samo za zelo obsežna obrazca »Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev« in »Stanje in gibanje dolgoročnih finančnih naložb in posojil«) za večjo preglednost nad vnosnimi polji na voljo tri rešitve:
a) zamrznjena naslovna vrstica in stolpec (osnovni prikaz),
b) enostaven prikaz (izbira enostaven prikaz),
c) povečave obrazca (izbira gumba »Povečaj«).
Uporabnik ima možnost izbire osnovnega prikaza, če razpolaga z verzijo »Internet explorer« 5.0 ali več. Enostaven prikaz pa je možen z izbiro opcije »enostaven prikaz« pri obrazcu »Stanje in gibanje neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev« in »Stanje in gibanje dolgoročnih finančnih naložb in posojil«. |
|
| 19 | Ali se lahko podatki v stolpec za prejšnje leto avtomatsko prenesejo iz podatkovne zbirke obdelanih letnih poročil AJPES za preteklo leto? |
| V spletni aplikaciji se podatki preteklega leta napolnijo avtomatsko po vnosu matične številke in izbiri gumba »Dodaj nov poslovni subjekt«, če so bili v preteklem letu vneseni z istim uporabniškim imenom. Družbam in zadrugam, ki bodo pri oddaji letnega poročila za leto 2009 izbrale statusno spremembo 1 ali 3, se bodo podatki preteklega leta napolnili, ko bo družba ali zadruga vpisala vse podatke v »Osnovnih podatkih« in izbrala gumb »Shrani«.
V spletni aplikaciji se podatki preteklega leta ne napolnijo avtomatsko, če so bili v preteklem letu vneseni z drugim uporabniškim imenom. Uvoz je mogoč z izbiro gumba »UVOZI PODATKE PREJŠNJEGA LETA« in vpisom zahtevanih podatkov iz letnega poročila za preteklo leto v zneskih, kot so bili predloženi AJPES v računovodskih izkazih za leto 2008 v rubriki »tekoče leto«.
V Excel preglednico je mogoč uvoz podatkov za preteklo leto, če ima uporabnik Excel preglednico z vnesenimi podatki iz letnega poročila za preteklo leto, ki jo je AJPES pripravil za lokalni vnos podatkov. Podatke preteklega leta uvozi tako, da po vnosu osnovnih podatkov v listu »BS« izbere gumb »Uvoz podatkov«.
|
|
| 20 | Zakaj je dostop do spletnih aplikacij in vnos podatkov v obrazce letnega poročila v zadnjih dneh pred rokom za predložitev letnih poročil tako počasen? |
| Dostop do spletnih aplikacij in vnos podatkov v obrazce je v »normalnih« razmerah možen takoj oziroma v nekaj sekundah. V zadnjih dneh pred rokom za predložitev letnih poročil pa letna poročila naenkrat oddaja tudi do stokrat več uporabnikov kot v prvih dneh. AJPES je v preteklem obdobju že precej povečala zmogljivost vnosnega sistema, razbremenitev vnosnega sistema je dosegla tudi z optimizacijo programske opreme za vnos podatkov prek spletnega portala, kljub temu pa ni mogoče zagotoviti kratkih odzivnih časov, če večina uporabnikov predlaga letna poročila v »zadnjem hipu«. Zato je priporočljivo, da uporabniki opravijo obveznost predložitve letnih poročil čim prej, v kolikor pa to ni mogoče, pa opravijo vnos podatkov lokalno v AJPES-ovo Excel preglednico. Podatke v obliki XML datoteke lahko nato uvozijo v spletno aplikacijo in jo potrdilo na način, opisan v odgovoru na 3. vprašanje. |
|
| 21 | Zakaj so aplikacije AJPES za vnos podatkov v obrazce letnih poročil izdelane le za uporabnike Windows operacijskega sistema in Excel preglednic? |
| Ugotovitve kažejo, da večina uporabnikov uporablja Windows operacijski sistem in Excel preglednice, medtem ko je uporabnikov drugih programskih produktov (Star Office, Open Office …) zelo malo. Neracionalno bi bilo za tako majhno število uporabnikov drugih programskih produktov izdelovati povsem nove računalniške rešitve. Ne glede na navedeno pa imajo uporabniki drugih programskih produktov možnost predložitve letnih poročil prek spletnega portala AJPES. |
