V skladu z Zakonom o Poslovnem registru Slovenije AJPES vodi v Poslovnem registru Slovenije (PRS) tudi vse poslovne subjekte, ki se registrirajo z vpisom v primarni register ali uradno evidenco pri drugih registrskih organih. Takšni poslovni subjekti so: društva, sindikati, politične stranke in fizične osebe, ki opravljajo registrirano dejavnost (npr. samostojni novinarji, notarji, odvetniki ipd.) (slika). 

AJPES opravi vpis v PRS na podlagi popolne prijave in listin o vpisu v primarni register oziroma uradno evidenco. Poslovnemu subjektu določi enolično identifikacijo – matično številko, šifro glavne dejavnosti po standardni klasifikaciji dejavnosti in ga razvrsti v institucionalni sektor po standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev.

AJPES na podlagi popolne prijave in ustreznih listin izvede tudi vpis sprememb podatkov v PRS in izbris poslovnega subjekta iz PRS.

AJPES o vpisu v PRS, o vpisu sprememb podatkov in o izbrisu iz PRS izda obvestilo, ki ga posreduje poslovnemu subjektu.

Javne listine in podatke iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti in nosilci javnih pooblastil in predstavljajo podlago za vpis v PRS, AJPES pridobi sam.

AJPES lahko podatke, ki jih sam določa ali jih pridobi od registrskega organa, spremeni po uradni dolžnosti. Prav tako lahko AJPES opravi izbris po uradni dolžnosti na podlagi podatkov registrskega organa.