V skladu z Zakonom o Poslovnem registru Slovenije AJPES vodi v Poslovnem registru Slovenije (PRS) tudi vse poslovne subjekte, ki se registrirajo z vpisom v primarni register ali uradno evidenco pri drugih registrskih organih. Takšni poslovni subjekti so: društva, sindikati, politične stranke in fizične osebe, ki opravljajo registrirano dejavnost (npr. samostojni novinarji, notarji, odvetniki, proizvajalci električne energije ipd.) (slika). 

AJPES opravi vpis v PRS na podlagi popolne prijave in listin o vpisu v primarni register oziroma uradno evidenco. Poslovnemu subjektu določi enolično identifikacijo – matično številko, šifro glavne dejavnosti po standardni klasifikaciji dejavnosti in ga razvrsti v institucionalni sektor po standardni klasifikaciji institucionalnih sektorjev.

AJPES na podlagi popolne prijave in ustreznih listin izvede tudi vpis sprememb podatkov v PRS in izbris poslovnega subjekta iz PRS.

AJPES o vpisu v PRS, o vpisu sprememb podatkov in o izbrisu iz PRS izda obvestilo, ki ga posreduje poslovnemu subjektu. Obvestilo je podlaga za vpis dejavnosti v davčni register, odprtje transakcijskega računa, prijavo na javne razpise ipd.

Javne listine in podatke iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti in nosilci javnih pooblastil in predstavljajo podlago za vpis v PRS, AJPES pridobi sam.

AJPES lahko podatke, ki jih sam določa ali jih pridobi od registrskega organa, spremeni po uradni dolžnosti. Prav tako lahko AJPES opravi izbris po uradni dolžnosti na podlagi podatkov registrskega organa. 

NOVO! Na podlagi Zakona o spremembah in dopolnitvah Energetskega zakona (EZ-D, Uradni list RS, št. 22/2010) se od 6. aprila 2010 dalje v PRS vpisujejo tudi fizične osebe, ki opravljajo dejavnost proizvodnje električne energije v proizvodni napravi na obnovljive vire ali v soproizvodnji z visokim izkoristkom z nazivno močjo do 50 kW. Proizvajalec električne energije na Javni agenciji RS za energijo vloži vlogo za pridobitev deklaracije za proizvodno napravo. Po pridobitvi deklaracije vloži še vlogo za pridobitev odločbe o dodelitvi podpore. Podrobnejše informacije in obrazci so na voljo tukaj. AJPES vpiše fizično osebo - proizvajalca električne energije v PRS na podlagi odločbe o dodelitvi podpore za proizvodnjo električne energije iz obnovljivih virov. AJPES prejme odločbe o dodelitvi podpore, ki so podlaga za vpis v PRS, neposredno od Javne Agencije RS za energijo. Po vpisu v PRS AJPES proizvajalcu električne energije pošlje Obvestilo o vpisu v PRS, ki je podlaga za vpis dejavnosti v davčni register, odprtje transakcijskega računa, prijavo na javne razpise ipd.