Predložitev podatkov o plačah

Vsebina poročanja

V skladu z letnim programom statističnih raziskovanj izvaja AJPES mesečno statistično raziskovanje o izplačanih bruto plačah. Podatki vsebujejo zneske izplačanih plač in število zaposlenih, ki so prejeli plačo pri posamezni pravni osebi in sicer ločeno za zaposlene, za katere veljajo določila kolektivnih pogodb in ločeno za zaposlene, za katere določila kolektivnih pogodb ne veljajo, povprečne zneske izplačanih plač in najvišje plače pri posameznem delodajalcu. Za izračun povprečnih plač AJPES uporablja podatek o številu zaposlenih na podlagi opravljenih ur.

AJPES sprejema in obdeluje podatke o izplačanih plačah in regresu za letni dopust poslovnih subjektov za namene statističnih raziskovanj in za zagotavljanje javnosti plač v javnem sektorju. Pravne osebe javnega in zasebnega sektorja poročajo o izplačanih plačah na Obrazcu 1-ZAP/M, o izplačanem regresu za letni dopust pa na Obrazcu - Izplačilo regresa za letni dopust. Pravne osebe javnega sektorja, za katere velja Zakon o sistemu plač v javnem sektorju, o izplačanih plačah za zaposlene, za katere ne veljajo kolektivne pogodbe, poročajo na Obrazcu 1 A. Za potrebe Statističnega urada Republike Slovenije AJPES zbira podatke za izvajanje statističnega raziskovanja o strukturi plače na Obrazcu ZAP-SP/4L.

Poslovni subjekti izpolnijo predpisane obrazce in jih posredujejo AJPES, praviloma v elektronski obliki.

Zavezanci za poročanje

Podatke o izplačanih plačah morajo AJPES predložiti naslednji poslovni subjekti:

pravne osebe javnega sektorja,
gospodarske družbe,
pravne osebe zasebnega prava,
društva ter
samostojni podjetniki in druge fizične osebe, ki opravljajo registrirane dejavnosti (samo Obrazec ZAP-SP/4L ).

Rok za oddajo

Obrazec 1- ZAP/M in Obrazec 1A: mesečno, ob izplačilu plač
Obrazec: Izplačilo regresa za letni dopust; ob vsakem izplačilu

Cenik

Oddaja podatkov je brezplačna.

Priprava za delo

Podatki se posredujejo v elektronski obliki prek spletnega portala AJPES. Pred prvim pošiljanjem podatkov se je potrebno za oddajo podatkov prek spletnega portala AJPES registrirati z izpolnitvijo vloge. V vlogi se navede uporabniško ime, ki ga bodo poročevalci uporabljal za dostop do spletne aplikacije za posredovanje podatkov o izplačanih plačah. Poročevalci, ki uporabniškega imena še nimajo, ga lahko pridobijo ob prijavi na spletni portal AJPES ali pa jim ga na podlagi prejete vloge dodeli AJPES. Zaradi večje varnosti lahko poročevalci podatke o izplačanih plačah elektronsko podpišejo s kvalificiranim digitalnim potrdilom, ki ga navedejo v vlogi.

Vloga_za_registracijo (52 kB)

Povezave

Navodilo o vsebini in načinu sporočanja podatkov o izplačanih plačah zaposlenih pri pravnih osebah za potrebe statističnega raziskovanja (Register predpisov RS)

Uvoz podatkov o izplačanih plačah, ki jih pripravijo poročevalci s svojimi računalniškimi programi v datoteki v predpisani strukturi (glej Program).