Si želite novih izzivov? Ste ustvarjalni, inovativni in se zanimate za dinamično delo v tehnološko razvitem delovnem okolju? Sprejmite izziv in se prijavite na prosto delovno mesto

PODROČNI SEKRETAR – Vodja Službe za informacijsko tehnologijo, šifra I017080 (m/ž)

                                                                                                                                        - za nedoločen čas

Glavne delovne naloge kandidata bodo:

• vodenje organizacijske enote ali dela AJPES,
• vodenje strokovnih nalog na delu delovnega področja AJPES,
• komuniciranje z notranjimi in zunanjimi javnostmi s področja dela,
• odločanje o strokovnih zadevah s področja dela,
• vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah,
• samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv,
• sodelovanje s poslovnimi subjekti in s pristojnimi institucijami,
• sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela,
• izdelovanje navodil in drugih aktov za izvajanje nalog s področja dela,
• dajanje pojasnil za izvajanje nalog s področja dela,
• samostojna priprava zahtevnih analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv,
• sodelovanje pri razvoju in načrtovanju nalog z delovnega področja AJPES in
• samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog s področja dela.

Pogoji:

• univerzitetni program (prejšnji) ali magisterij stroke (2. bolonjska stopnja) s področja IT ali druge tehnične, naravoslovne ali družboslovne smeri;
• najmanj 7 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu iste stopnje izobrazbe ali za eno stopnjo nižje;
• tekoče znanje slovenskega jezika;
• zelo dobro znanje angleškega jezika;
• izpit B- kategorije;
• 6-mesečno poskusno delo.

Kot delovne izkušnje se štejejo izkušnje, ki jih je oseba pridobila z opravljanjem del na delovnih mestih iste stopnje izobrazbe, vključno s pripravništvom v isti stopnji izobrazbe in delovne izkušnje, pridobljene z opravljanjem del na podobnih delovnih mestih za eno stopnjo nižje izobrazbe, razen pripravništva. Zahtevane delovne izkušnje se skrajšajo za tretjino v primeru, če ima kandidat univerzitetno izobrazbo z znanstvenim magisterijem ali doktoratom.

Kaj pričakujemo:

• zmožnost hitrega prilaganja nepredvidljivim situacijam;
• kompetence za timsko delo ter sposobnost povezovanja različnih deležnikov v ekipe;
• dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti; samoiniciativnost, raziskovalna usmerjenost, inovativnost, sodelovalnost, iznajdljivost in nenehno iskanje optimalnih rešitev;
• želja po učenju, timska naravnanost, integriteta, zaupanje in profesionalnost pri delu.

Prednost bodo imeli kandidati, ki poznajo administracijo in upravljanje:

• standardov družine ISO/IEC 27001;
• druge glavne okvirje in standarde informacijske in kibernetske varnosti;
• orodij in tehnik za zagotavljanje kibernetske varnosti in neprekinjenega poslovanja;
• arhitekture, varnosti in zaščite informacijsko komunikacijskih sistemov;
• operacijskih sistemov Windows in Linux;
• omrežnih in domenskih storitev ter dela v virtualizacijskih okoljih;
• spletnih storitev in podatkovnih zbirk.

Možna je brezplačna uporaba parkirišča, hibridno delo in zagotovljeno mentorstvo ob uvajanju. Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih Centrale AJPES Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16, Ljubljana, v Službi za informacijsko tehnologijo.

Rok za prijavo je 9 dni od objave javnega razpisa na spletni strani AJPES, na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na zaposlitvenem portalu Optius.

Vabimo vas, da pisne ponudbe s kratkim življenjepisom, opisom strokovnih znanj, pridobljenih veščin in delovnih izkušenj ter vizijo vodenja Službe za informacijsko tehnologijo, ki naj vključuje prioritetne, razvojne in organizacijske izzive s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zgoraj navedenih razpisnih pogojev pošljete do 8. 10. 2023 na naslov AJPES, Služba za pravne, kadrovske in druge splošne naloge, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z označbo »SEKRETAR-SIT«. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: fo?`iodr-rh, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Neizbrane kandidate bomo o izbiri po elektronski poti pisno obvestili v osmih dneh po zaključenem postopku izbire na elektronski naslov kandidata, ki ga je sporočil v ponudbi za namen obveščanja o neizbiri. Za dodatne informacije o izvedbi postopka pokličite v kadrovsko službo AJPES, tel. 01/4774 226.

Opomba: uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.

Številka: 100-139/2023

Ljubljana, 29. 9. 2023

Si želite novih izzivov? Se zanimate za dinamično delo v tehnološko razvitem delovnem okolju in možnosti strokovnega izpopolnjevanja? Če ste na vprašanja odgovorili pritrdilno, vas v izpostavi AJPES Kranj vabimo k prijavi na prosto delovno mesto

  
                                                                                                               PODROČNI SVETOVALEC II, v Oddelku registrov in evidenc podatkov,

šifra I017112 (m/ž) za določen čas

Glavne delovne naloge kandidata bodo:

• dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s področjem dela
• sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v  sodelovanju s poslovnimi subjekti
• posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela poslovnim subjektom
• izvajanje najzahtevnejših nalog s področja dela
• dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev
• izdelovanje informacij in analiz s področja dela
• vodenje in odločanje v upravnih postopkih
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog s področja dela
• delo s strankami

Pogoji:

• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja oz. prva bolonjska stopnja) oziroma visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ekonomske oziroma družboslovne smeri (6/2)
• najmanj 3 leta delovnih izkušenj
• opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji
• tekoče znanje slovenskega jezika
• 6-mesečno  poskusno delo

V primeru, da kandidat nima opravljenega strokovnega izpita, mora strokovni izpit iz upravnega postopka opraviti v treh mesecih od sklenitve pogodbe o zaposlitvi.

Za izvajanje nalog je priporočeno poznavanje: dobra usposobljenost kandidata za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office, poznavanje splošnih informacijskih orodij za pripravo dokumentov, podatkov in analiz ter orodij za delo z bazami podatkov, poznavanje predpisov s področja dostopa do informacij javnega značaja in varstva osebnih podatkov.

Pričakovane kompetence kandidata: potrebna je samoiniciativnost, samoorganiziranost, interdisciplinarnost, strokovnost in funkcionalna usposobljenost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, komunikativnost, natančnost, veselje do dela s strankami ter pozitiven odnos do dela.

Zagotovljeno mentorstvo ob uvajanju. Osnovni plačni razred delovnega mesta: 32 (bruto 1552,31 EUR).

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas (nadomeščanje dlje časa odsotnega javnega uslužbenca), s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih izpostave AJPES Kranj, Slovenski trg 2, 4000 Kranj.

Rok za prijavo: 15 dni od objave javnega razpisa na spletni strani AJPES, spletni strani Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje in portala Optius.

Vabimo vas, da pisne ponudbe s kratkim življenjepisom, opisom strokovnih znanj, pridobljenih veščin in delovnih izkušenj, ter s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zgoraj navedenih razpisnih pogojev pošljete do 14. 10. 2023 na naslov: AJPES, Služba za pravne, kadrovske in druge splošne naloge, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z označbo »SVETOVALEC II-KR«. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: fo?`iodr-rh, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Neizbrane kandidate bomo o izbiri po elektronski poti pisno obvestili v osmih dneh po zaključenem postopku izbire na elektronski naslov kandidata, ki ga je sporočil v ponudbi za namen obveščanja o neizbiri. Za dodatne informacije o izvedbi postopka pokličite v kadrovsko službo AJPES, tel. 01/4774-226 (Eva Traven), o delovnem področju razpisanega delovnega mesta pa pokličite na tel. št. 04/2810-958 (Zdenka Kajdiž).

V besedilu javnega razpisa uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za  ženske in moške.

Številka:  100-140/2023

Ljubljana,   29. 9. 2023