Vlaganje zahtev v elektronski obliki poteka prek spletnega portala AJPES. Vpisati je treba zahtevane podatke in priložiti listino, s katero se izkažeta pravni interes in namen pridobivanja osebnih podatkov iz RTR.
V primeru večjega števila poizvedb se podatki o imetnikih transakcijskih računov lahko uvozijo v obliki
XML datotek.
Prosilci, ki bodo uporabljali elektronski dostop do podatkov, morajo:
- imeti dostop do interneta in nameščen brskalnik (Internet Explorer 7.0 ali višji, Mozilla Firefox),
- imeti veljavno kvalificirano digitalno potrdilo (KDP),
- imeti v brskalniku nameščeno komponento za elektronsko podpisovanje (CreaSign),
- biti kot uporabniki prijavljeni na spletni portal AJPES.
Zahteve v elektronski obliki
lahko vložijo fizične osebe in poslovni subjekti. V imenu poslovnega subjekta zahteve lahko vlagajo zakoniti zastopniki ali od njega pooblaščene osebe. Pooblaščene osebe prosilca
pred prvim pošiljanjem zahteve izpolnijo obrazec za pooblaščanje na portalu AJPES in ga podpisanega in žigosanega posredujejo na naslov AJPES, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana. Izpolnitev pooblastila ni potrebna, kadar je predlagatelj zahteve zakoniti zastopnik poslovnega subjekta, imetnik kvalificiranega digitalnega potrdila, vpisan v
evidenco digitalnih potrdil (EDP).
Napotki za izpolnjevanje pooblastila:
- V sklop podatkov Pooblastitelj je treba vnesti davčno ali matično številko subjekta, v imenu katerega bo pooblaščena oseba oddajala zahteve. Podatki o poslovnem subjektu se samodejno izpolnijo iz Poslovnega registra Slovenije. V obrazec je treba vnesti še elektronski naslov podjetja in kontaktno osebo.
- V sklop podatkov Pooblaščenec se vnese ime in priimek pooblaščenca, naslov elektronske pošte in telefon.
- Podatki o kvalificiranem digitalnem potrdilu pooblaščene osebi se samodejno izpolnijo na podlagi prijave s kvalificiranim digitalnim potrdilom.
Pooblastilo se natisne (Pripravi vlogo), podpiše s strani zakonitega zastopnika ter ožigosa. Pooblastilo se nato pošlje na naslov AJPES, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, kjer v sistemu že čaka elektronsko izpolnjeno pooblastilo, ki ga uslužbenec AJPES potrdi, ko prejme originalno podpisano pooblastilo.
