V skladu z letnim programom statističnih raziskovanj izvaja AJPES mesečno statistično raziskovanje o izplačanih bruto plačah in raziskovanje o izplačanem regresu za letni dopust. Podatki o izplačanih plačah vsebujejo zneske izplačanih plač in število zaposlenih, ki so prejeli plačo pri posamezni pravni osebi in sicer ločeno za zaposlene, za katere veljajo določila kolektivnih pogodb in ločeno za zaposlene, za katere določila kolektivnih pogodb ne veljajo, povprečne zneske izplačanih plač, najnižjo izplačano bruto plačo, v javnem sektorju pa tudi najvišjo plačo pri posamezni pravni osebi. Za izračun povprečnih plač uporablja AJPES podatek o številu zaposlenih na podlagi opravljenih ur.
Namen poročanja
AJPES zbira in obdeluje podatke o izplačanih plačah in regresu za letni dopust poslovnih subjektov za statistične namene, za spremljanje izvajanja predpisov s področja izplačevanja plač in za zagotavljanje javnosti podatkov o izplačanih plačah v javnem sektorju. Pravne osebe javnega in zasebnega sektorja poročajo o izplačanih plačah na Obrazcu 1-ZAP/M, o izplačanem regresu za letni dopust pa na Obrazcu - Izplačilo regresa za letni dopust. Pravne osebe javnega sektorja, za katere velja Zakon o sistemu plač v javnem sektorju, o izplačanih plačah za zaposlene, za katere ne veljajo določila kolektivnih pogodb, poročajo podatke tudi na Obrazcu 1A.
Obvezniki poročanja
Podatke o izplačanih plačah in regresu morajo AJPES predložiti naslednji poslovni subjekti:
- pravne osebe javnega sektorja,
- gospodarske družbe,
- pravne osebe zasebnega prava,
- društva.
Rok za predložitev
· Obrazec 1 - ZAP/M in Obrazec 1A: mesečno, ob izplačilu plač
· Obrazec - Izplačilo regresa za letni dopust: ob vsakem izplačilu
Pravne osebe javnega sektorja predlagajo podatke le na elektronski način, pravne osebe zasebnega sektorja pa na elektronski način in le izjemoma na papirju.
Priprava za delo
Podatke lahko pripravite in/ali predložite prek spletne aplikacije PLAČE na portalu AJPES, če ste registrirani za uporabo spletnega portala (imate uporabniško ime in geslo) in če ste pridobili pooblastilo za vpogled/vnos/oddajo podatkov s strani zakonitega zastopnika poslovnega subjekta in je evidentirano v sistem e-Pooblastil AJPES. Do aplikacije PLAČE lahko dostopate brez priprave pooblastila:
- če ste zakoniti zastopnik poslovnega subjekta in imate kvalificirano digitalno potrdilo vpisano v Evidenco digitalnih potrdil (EDP) ter digitalno potrdilo dodano v profilu uporabnika, ali
- če vas je zakoniti zastopnik poslovnega subjekta že pooblastil za vsa poročanja na AJPES z generalnim pooblastilom, ali
- če vas je zakoniti zastopnik poslovnega subjekta že pooblastil za poročanje podatkov o plačah na osnovi stare papirne vloge za posredovanje podatkov o izplačanih plačah po spletu in je le-ta avtomatsko prenesena v sistem e-Pooblastil AJPES.
|
