AJPES je skladno z 71. členom Zakona o plačilnem prometu pooblaščen za zbiranje, obdelovanje in posredovanje podatkov iz letnih poročil poslovnih subjektov v skladu z zakoni ter za javno objavljanje letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, samostojnih podjetnikov in drugih poslovnih subjektov v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah in drugimi zakoni. V skladu s predpisi morajo poslovni subjekti AJPES predložiti podatke iz letnih poročil za državno statistiko oziroma letna poročila za zagotovitev javnosti. Večina poslovnih subjektov predloži AJPES letno poročilo hkrati za namen državne statistike in za namen zagotovitve javnosti ter tudi za davčni namen. Vseh poslovnih subjektov, ki morajo AJPES predložiti tovrstne podatke, je okrog 170.000. Podatkov iz letnih poročil za javno objavo in za državno statistiko pa ne predlagajo samostojni podjetniki, ki so obdavčeni na podlagi ugotovljenega dobička z upoštevanjem normiranih odhodkov ter poslovni subjekti, ki niso ustanovljeni kot pravne osebe in nimajo statusa samostojnega podjetnika (notarji, odvetniki, samostojni zdravstveni delavci, samostojni kulturni delavci, športniki, novinarji, nekateri drugi poslovni subjekti in civilna združenja).
AJPES pripravlja in vzdržuje podatkovne zbirke letnih poročil poslovnih subjektov za več let, uporabniki pa lahko pridobijo podatke na individualni ravni v obsegu in vsebini, ki je določena za informiranje javnosti, na agregatni ravni (na primer na ravni države, po dejavnostih, na ravni statističnih regij) pa v celotnem obsegu obdelanih podatkov.
Zavezanci za poročanje
Letna poročila oziroma podatke iz letnih poročil morajo predložiti AJPES naslednji poslovni subjekti:
- gospodarske družbe (kapitalske družbe, osebne družbe, zadruge, podružnice tujega podjetja, gospodarska interesna združenja in druge organizacijske oblike, ki vodijo poslovne knjige in sestavijo letna poročila na način, kot velja za gospodarske družbe),
- zadruge,
- samostojni podjetniki, razen samostojnih podjetnikov, ki so obdavčeni na podlagi ugotovljenega dobička z upoštevanjem normiranih odhodkov,
-
pravne osebe javnega prava (določeni in drugi uporabniki enotnega kontnega načrta), to je za javne zavode, proračune in druge pravne osebe javnega prava,
- nepridobitne organizacije - pravne osebe zasebnega prava, to je za ustanove, politične stranke, sindikati, itd.,
- društva.
Zbiranje in obdelovanje letnih poročil za državno statistiko
V skladu z Zakonom o državni statistiki in Letnim programom statističnih raziskovanj AJPES zbira in obdeluje podatke iz letnih poročil vseh vrst poslovnih subjektov, ki ji ti predložijo na poenotenih obrazcih. AJPES za posamezno vrsto poslovnih subjektov izdeluje računalniške rešitve za zajem podatkov iz letnih poročil z vgrajenimi logičnimi in računskimi kontrolami in tudi navodila za njihovo predložitev. V sodelovanju s poslovnimi subjekti odpravi morebitne nepravilnosti pri predložitvi podatkov iz letnih poročil in podatke, ki so večinoma predloženi na elektronski način, računalniško obdela. Nato glede na posamezne vrste poslovnih subjektov oblikuje podatkovne zbirke za posamezno vrsto poslovnih subjektov.
AJPES sme tako zbrane podatke uporabiti samo za izdelavo uskupinjenih informacij. Statističnih podatkov o posameznem poslovnem subjektu ne sme posredovati drugim osebam, niti jih javno objavljati. Mora pa jih posredovati državnim organom in pravnim osebam, ki so po zakonu pooblaščene za njihovo uporabo.
Zbiranje in obdelovanje letnih poročil za zagotavljanje javnosti
Poslovni subjekti lahko pri predložitvi letnih poročil za državno statistiko uveljavljajo poenostavitve tako, da s predložitvijo podatkov iz letnih poročil za državno statistiko predložijo tudi izjavo, s katero dovolijo, da se ti podatki uporabijo tudi za zagotovitev javnosti oziroma za javno objavo. Poslovni subjekti, ki poenostavitve ne morejo ali ne želijo uporabiti, za zagotovitev javnosti predložijo letno poročilo v neenotni obliki (v datoteki PDF). Letna poročila bank, zavarovalnic in investicijskih skladov AJPES zbira le za za zagotavljanje javnosti (javno objavo).
AJPES zagotavlja:
- javno objavo letnih poročil gospodarskih družb, zadrug, investicijskih skladov, samostojnih podjetnikov, pravnih oseb javnega prava in društev na spletnem portalu AJPES (glej JOLP),
- posredovanje letnih poročil (glej Ponovna uporaba).
Roki za predložitev letnih poročil
Roki za predložitev letnih poročil so odvisni od trajanja poslovnega leta, vrste letnega poročila in vrste poslovnega subjekta. Roki za predložitev letnih poročil so naslednji:
|
VRSTA POSLOVNEGA SUBJEKTA
|
ZA ZAGOTOVITEV JAVNOSTI PODATKOV
|
ZA DRŽAVNO STATISTIKO
|
|
Gospodarske družbe
|
Letna poročila - 3 mesece po koncu poslovnega leta
Revidirana in konsolidirana letna poročila – 8 mesecev po koncu poslovnega leta
|
do konca meseca marca
|
|
Zadruge
|
Letna poročila, revidirana in konsolidirana letna poročila – 8 mesecev po koncu poslovnega leta
|
do konca meseca marca
|
|
Samostojni podjetniki
|
3 mesece po koncu poslovnega leta (oziroma do konca meseca marca za preteklo leto)
|
do konca meseca marca
|
|
Pravne osebe javnega prava
|
do konca meseca februarja
|
do konca meseca februarja
|
|
Nepridobitne organizacije - pravne osebe zasebnega prava
|
do konca meseca februarja
|
do konca meseca februarja
|
|
Društva
|
Letna poročila – do konca meseca marca
Revidirana letna poročila – do konca meseca avgusta
|
do konca meseca marca
|
- Če je zadnji dan v mesecu februarju oziroma marcu nedelja, praznik ali kak drug dan, ko AJPES ne dela, se rok za predložitev letnih poročil prestavi na prvi naslednji delovni dan.
- Če je poslovno leto enako koledarskemu, je rok za predložitev letnih poročil za oba namena enak (razen za revidirana in konsolidirana letna poročila).
Pravne podlage
 Zakon o plačilnem prometu (Register predpisov RS)
Sklep o ustanovitvi Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (Register predpisov RS)
Zakon o državni statistiki (Register predpisov RS)
 Letni program statističnih raziskovanj za 2013 (velja od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013) (Register predpisov RS)
|
