Namen poročanja

• za zagotavljanje javnosti plač v javnem sektorju, v skladu z 38. členom ZSPJS,
• za izdelavo analiz in simulacij v ministrstvu, pristojnem za sistem plač v javnem sektorju, v skladu z 39. členom ZSPJS.

Obvezniki poročanja

Podatke posredujejo vse pravne osebe javnega sektorja, določene s Sklepom o subjektih, za katere velja zakon o sistemu plač v javnem sektorju.

Rok za predložitev

• naslednji delovni dan po izplačilu plač oziroma najpozneje do 18. dne v mesecu.

Priprava za delo

Podatki se posredujejo v elektronski obliki, kodirani in podpisani s kvalificiranim digitalnim potrdilom za pravne osebe enega od overiteljev digitalnih potrdil, ki so vpisani v Register overiteljev spletnih digitalnih potrdil v Republiki Sloveniji in jih v aplikacijah podpira AJPES.
 

Podatke lahko predložite prek aplikacije ISPAP na portalu AJPES, če ste registrirani za uporabo spletnega portala (imate uporabniško ime in geslo) in ste pridobili pooblastilo za vpogled/vnos/oddajo podatkov s strani zakonitega zastopnika poslovnega subjekta, pooblastilo pa je evidentirano v sistemu e-Pooblastil AJPES. Do aplikacije ISPAP lahko dostopate brez posebnega pooblastila:

• če ste zakoniti zastopnik poslovnega subjekta in imate kvalificirano digitalno potrdilo vpisano v Evidenco digitalnih potrdil (EDP) ter digitalno potrdilo dodano v profilu uporabnika, ali
• če vas je zakoniti zastopnik poslovnega subjekta že pooblastil za poročanje podatkov o izplačanih plačah v javnem sektorju na osnovi stare papirne vloge za način pošiljanja podatkov o plačah v javnem sektorju in je le-ta avtomatsko prenesena v sistem e-Pooblastil AJPES ter imate digitalno potrdilo dodano v profilu uporabnika.

V kolikor pooblastila še nimate, ga pripravite kot je navedeno v Priročniku za uporabnike. Generalno pooblastilo za poročanje podatkov ISPAP ne velja (prav tako ne velja za ostala poročanja, ki vsebujejo osebne podatke), zato je potrebno za vpogled/vnos/oddajo podatkov prek aplikacije ISPAP pripraviti posebno pooblastilo. 

Način predložitve

Poročevalci posredujejo AJPES podatke v obliki XML datoteke, ki jo pripravijo razvijalci v skladu z zahtevami, ki jih AJPES objavlja na spletni strani Za razvijalce programske opreme, točka 3.2.

Poročevalci posredujejo datoteko s podatki v XML obliki prek spletne aplikacije ISPAP:

Po vstopu v aplikacijo kliknete aktivno povezavo »Pošiljanje paketov«. Odprlo se bo novo okno, kjer iz lokalnega okolja izberete XML datoteko in uvoz potrdite z gumbom. Za prenos datoteke v obdelavo je potrebna potrditev s klikom na povezavo »Podpiši« in nato na »E-PODPIŠI«. Podatki se nato prenesejo v obdelavo, uspešnost obdelave podatkov je razvidna iz poročila v stolpcu »status«.
 

Vstop v aplikacijo

Aplikacija ISPAP je dostopna registriranim uporabnikom spletnega portala AJPES in omogoča oddajo pripravljenih datotek v XML obliki brez predhodne namestitve aplikacije na svoj računalnik. Zagotovljen je sprejem datotek s podatki, kontrola podatkov, potrditev prejema in obveščanje o rezultatih kontrole ter arhiviranje.
 

Poročanje podatkov s pomočjo posebne programske rešitve AJPES Odjemalec je s 1. 11. 2012 ukinjeno.

Poročani podatki so zbrani v podatkovni bazi ISPAP, pripravljeni so za vpogledovanje prek spletnega portala AJPES in za različne analize za potrebe državnih institucij.

Oddaja podatkov na papirju ali v kakršnikoli drugi obliki ni mogoča, prav tako ni mogoč neposredni vnos podatkov na spletnem portalu AJPES.

Povezave

 Podrobnejše informacije v zvezi z ISPAP (spletne strani Ministrstva za notranje zadeve)
Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (Register predpisov RS) in ostali predpisi na njegovi podlagi
Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah v javnem sektorju (Register predpisov RS)
Uredba o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju (Register predpisov RS)
 Sifrant ISPAP (veljavnost od 16 04 2013) (1012 kB)