ISPAP
Rok za predložitev:
- mesečno poročanje: podatki o plačah in drugih izplačilih - do 18. dne v mesecu izplačila
- četrtletno poročanje: podatki o številu zaposlenih - do 18. januarja, do 18. aprila, do 18. julija oziroma do 18. oktobra
AJPES zbira podatke o plačah v javnem sektorju prek informacijskega sistema za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju – ISPAP. Zbrane podatke posreduje ministrstvu, pristojnemu za sistem plač v javnem sektorju, in Statističnemu uradu Republike Slovenije.
Vsebina podatkov, ki se skladno s Pravilnikom o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju posredujejo v ISPAP, je opredeljena z Uredbo o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju.
Zavezanci za poročanje
Podatke posredujejo vsi uporabniki proračuna, za katere velja Zakon o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS).
Register proračunskih uporabnikov
Enote poročanja so definirane s šifro proračunskega uporabnika, kot je določena v Registru proračunskih uporabnikov, ki ga v obliki seznama neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov vodi Uprava Republike Slovenije za javna plačila.
Posredovanje podatkov ISPAP
Vnos in oddaja podatkov
Za dostop do aplikacije ISPAP je potrebno pridobiti ustrezne pravice za poročanje.
Poročevalci posredujejo podatke v obliki XML datoteke, oddaja podatkov v kakršnikoli drugi obliki ni mogoča.
VečElektronsko podpisovanje
Podatki morajo biti podpisani s kvalificiranim digitalnim potrdilom za pravne osebe enega od overiteljev digitalnih potrdil, ki jih v aplikacijah podpira AJPES.
Pred e-podpisom mora biti digitalno potrdilo dodano v profilu uporabnika.
VečZbiranje podatkov o plačah in drugih stroških dela je namenjeno:
- zagotavljanju javnosti plač v javnem sektorju v skladu z 48. členom Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS),
- spremljanju gibanja plač in drugih stroškov dela v javnem sektorju v skladu z 49. členom ZSTSPJS (vodenje evidence o plačah in drugih stroških dela ter izdelava analiz s strani pristojnega ministrstva),
- državni statistiki v skladu z 32. členom in drugimi členi Zakona o državni statistiki ter Letnim programom statističnih raziskovanj.
Zakon o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS) (Register predpisov RS)
Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju (Register predpisov RS)
Uredba o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju (Register predpisov RS)
Zakon o državni statistiki (Register predpisov RS)
Letni program statističnih raziskovanj za 2026 (velja od 1. 1. 2026 do 31. 12. 2026) (Register predpisov RS)