POMEMBNO! Letna poročila v obliki PDF datoteke predložite AJPES le prek spletne aplikacije na spletnem portalu (nikakor ne po elektronski pošti).

PDF datoteko predložite tako, da pod naborom obrazcev kliknete na povezavo »Oddaja letnega poročila v PDF datoteki« ali kliknete povezavo »Moja stran« in nato v vrstici »Oddaja PDF datotek (letna poročila v PDF datoteki)« izberete povezavo »Spisek«. Dobite seznam že oddanih letnih poročil za posamezno leto, kjer so letna poročila, za katera imate evidentirane KDP v profilu sistema Pooblastil AJPES, obarvana zeleno, ostala pa modro - NOVO. Če vnašamo prvo datoteko v izbranem letu, se okno za vnos osnovnih podatkov odpre avtomatsko! V nasprotnem primeru s klikom na izbrano matično številko nadaljujemo postopek oddaje letnega poročila, novo datoteko pa dodamo s klikom na gumb »Dodaj«.

Neoddana letna poročila v PDF datoteki lahko brišete iz seznama, ki ga program ponudi s klikom na gumb »Briši«.

S klikom na gumb »Arhiv« lahko pregledujete podatke o letnih poročilih v PDF datoteki, ki ste jih z istim uporabniškim imenom vnesli oz. oddali v preteklih letih, ali ste bili zanje pooblaščeni.

Postopek oddaje

Korak 1 – Vnos osnovnih podatkov

Izberete vrsto poslovnega subjekta in vpišete matično številko. Po kliku na gumb »Shrani« se iz registra zavezancev za predložitev letnih poročil povzamejo davčna številka, šifra proračunskega uporabnika (če obstaja) ter ime in sedež poslovnega subjekta. Nato vpišete podatke o odgovorni osebi za sestavljanje bilance, telefonsko številko ter izberete vrsto letnega poročila. Pri oddaji letnega poročila gospodarskih družb, zadrug in srednjih in velikih podjetnikov morate izbrati tudi jezik, v katerem je letno poročilo predloženo. Podatke ponovno shranite s klikom na gumb »Shrani«.

Korak 2 – Uvoz PDF datoteke

S klikom na gumb »Prebrskaj« poiščite PDF datoteko na svojem disku oziroma disketi ali zgoščenki in datoteko označite. Po kliku na gumb »Odpri« se v polje ob »Prebrskaj« vpiše pot do datoteke in ime datoteke. S klikom na gumb »Uvoz« program datoteko uvozi in vas avtomatsko prestavi v naslednji korak.
Če ne razpolagate s programom za pretvorbo DOC, RTF in drugih formatov besedil v PDF format, lahko za pretvorbo uporabite enega od brezplačnih programov ali programov v skupni rabi.

Korak 3 – Oddaja poročila

Preverite vsebino predložene PDF datoteke ter izberite način oddaje letnega poročila. Izjema so pravne osebe javnega prava (POJP), ki letno poročilo oddajo samo s kvalificiranim digitalnim potrdilom.

Če kliknete na gumb »E-PODPIŠI«, lahko letno poročilo elektronsko podpišete le s kvalificiranimi digitalnimi potrdili (KDP) evidentiranimi v sistemu Pooblastil AJPES, ki se izpišejo na ekranu. V primeru da ste zastopnik podjetja ali če ste v preteklih letih na AJPES že oddali Obvestilo o uporabi kvalificiranih digitalnih potrdil za podpisovanje letnih poročil in je vaše potrdilo na seznamu, lahko podpišete takoj. Ponovno kliknete na gumb »E-PODPIŠI« in iz seznama izberite KDP, s katerim želite podpisati letno poročilo. Pri tem se vam bo izbrano potrdilo samodejno naložilo tudi v vaš profil sistema Pooblastil. 

V primeru, da imetnik KDP ni zastopnik podjetja in/ali želenega KDP ni na seznamu, je potrebno za njegovo uporabo na AJPES posredovati novo pooblastilo v sistem Pooblastil (glej Elektronsko podpisovanje).

Če kliknete na gumb »TISKAJ OBVESTILO«, vas aplikacija postavi v korak 4, kjer natisnete Obvestilo za AJPES. 

Korak 4 – Izpis obvestila

Kliknite na gumb »Tiskaj« nad OBVESTILOM, s katerim potrdite vnesene podatke, in ga podpisanega s strani vodje poslovnega subjekta, predložite osebno ali pošljite po pošti s povratnico pristojni izpostavi AJPES.

Oddajo PDF datoteke lahko tudi prekličete s klikom na gumb »Prekliči oddajo«. Na ta način lahko popravite/zamenjate PDF datoteko.

Oddaje sami ne morete preklicati, če vas je že zaklenila pristojna izpostava AJPES, zato jo morate poklicati, da vas odklene. Ko boste PDF datoteko po odklenitvi in preklicu oddaje popravili/zamenjali, morate ponovno izbrati način oddaje, to je s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali z novim izpisom OBVESTILA ZA AJPES.