POMEMBNO! Letna poročila v obliki PDF datoteke predložite AJPES le prek spletne aplikacije na spletnem portalu (nikakor ne po elektronski pošti).

PDF datoteko lahko predložite na dva načina:
pod naborom obrazcev kliknete na povezavo »Oddaja letnega poročila v PDF datoteki«



vsako vrsto poslovnega subjekta je na tem mestu pojasnjeno, katere vrste letnih poročil lahko z uporabo spletnega vmesnika za oddajo PDF datotek oddate.

ali

kliknete povezavo »Moja stran« in nato v vrstici »Oddaja PDF datotek (letna poročila v PDF datoteki)« izberete povezavo »Spisek«.



V obeh primerih dobite seznam že oddanih letnih poročil za posamezno leto, kjer so letna poročila, za katera imate evidentirane KDP v profilu sistema Pooblastil AJPES, obarvana zeleno, ostala pa modro .
Če vnašamo prvo datoteko v izbranem letu, se okno za vnos osnovnih podatkov odpre avtomatsko!



V primeru seznama s klikom na izbrano matično številko nadaljujemo postopek oddaje letnega poročila, novo datoteko pa dodamo s klikom na gumb »Dodaj«.



Neoddana letna poročila v PDF datoteki lahko brišete iz seznama, ki ga program ponudi s klikom na gumb »Briši«.

S klikom na gumb »Arhiv« lahko pregledujete podatke o letnih poročilih v PDF datoteki, ki ste jih z istim uporabniškim imenom vnesli oz. oddali v preteklih letih, ali imate pravice v sistemu Pooblastil. Po kliku na gumb »Arhiv« se v seznam PDF datotek za tekoče leto vrnete s klikom na gumb »Aktivni«.

Postopek oddaje

Korak 1 – Vnos osnovnih podatkov

Izberete vrsto poslovnega subjekta in vpišete matično številko.



Po kliku na gumb »Shrani« se iz registra zavezancev za predložitev letnih poročil povzamejo davčna številka, šifra proračunskega uporabnika (če obstaja) ter ime in sedež poslovnega subjekta. Nato vpišete podatke o odgovorni osebi za sestavljanje letnega poročila, telefonsko številko, kraj ter izberete vrsto letnega poročila. Pri oddaji letnega poročila gospodarskih družb, zadrug in srednjih in velikih podjetnikov morate izbrati tudi jezik, v katerem je letno poročilo predloženo.



Podatke ponovno shranite s klikom na gumb »Shrani«.

Korak 2 – Uvoz PDF datoteke

S klikom na gumb »Prebrskaj« poiščite PDF datoteko na svojem disku oziroma disketi ali zgoščenki in datoteko označite. Po kliku na gumb »Odpri« se v polje ob »Prebrskaj« vpiše pot do datoteke in ime datoteke. S klikom na gumb »Uvoz« program datoteko uvozi in vas avtomatsko prestavi v naslednji korak.
Če ne razpolagate s programom za pretvorbo DOC, RTF in drugih formatov besedil v PDF format, lahko za pretvorbo uporabite enega od brezplačnih programov ali programov v skupni rabi.

Uporabnik se vrne na prejšnji korak tako, da klikne aktivno povezavo z imenom koraka (korak 1).

Korak 3 – Oddaja poročila

Preverite vsebino predložene PDF datoteke ter izberite način oddaje letnega poročila. Izjema so pravne osebe javnega prava (POJP), ki letno poročilo oddajo samo s kvalificiranim digitalnim potrdilom.



Če kliknete na gumb »E-PODPIŠI«, lahko letno poročilo elektronsko podpišete le s kvalificiranimi digitalnimi potrdili (KDP) evidentiranimi v sistemu Pooblastil AJPES, ki se izpišejo na ekranu(v primeru da ste zastopnik podjetja ali če ste v preteklih letih na AJPES že oddali Obvestilo o uporabi kvalificiranih digitalnih potrdil za podpisovanje letnih poročil in je vaše potrdilo na seznamu, lahko podpišete takoj). Ponovno kliknete na gumb »E-PODPIŠI« in iz seznama izberite KDP, s katerim želite podpisati letno poročilo. Če v seznamu nimate KDP, ga lahko dodate v sistem Pooblastil tako, da izberete povezavo »tukaj«

V primeru, da imetnik KDP ni zastopnik podjetja in/ali nima pravic v sistemu Pooblastil, je potrebno za njegovo uporabo na AJPES posredovati pooblastilo (glej Navodilo za pooblastilo LP).

Če kliknete na gumb »TISKAJ OBVESTILO«, vas aplikacija postavi v korak 4, kjer natisnete Obvestilo za AJPES.

Pravne osebe javnega prava ne morejo za isto matično številko ponovno oddati datoteko »poslovno poročilo in pojasnila V ENI PDF DATOTEKI«, če je bila ta za poslovni subjekt že oddana z istim uporabniškim imenom. V tem primeru morate najprej preklicati oddajo datoteke »poslovno poročilo in pojasnila V ENI PDF DATOTEKI«s klikom na gumb »Prekliči oddajo«. Če je datoteko že zaklenila pristojna izpostava AJPES, jo morate poklicati, da jo odklene.
 

Korak 4 – Izpis obvestila

Kliknite na gumb »Tiskaj« nad OBVESTILOM, s katerim potrdite vnesene podatke, in ga podpisanega s strani vodje poslovnega subjekta, predložite osebno ali pošljite po pošti s povratnico pristojni izpostavi AJPES.

Oddajo PDF datoteke lahko tudi prekličete s klikom na gumb »Prekliči oddajo«. Na ta način lahko popravite/zamenjate PDF datoteko.

Oddaje sami ne morete preklicati, če je datoteko že zaklenila pristojna izpostava AJPES, zato jo morate poklicati, da jo odklene. Ko boste PDF datoteko po odklenitvi in preklicu oddaje popravili/zamenjali, morate ponovno izbrati način oddaje, to je s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali z novim izpisom OBVESTILA ZA AJPES.